Подписка на периодические издания может быть как традиционной — когда подписчик получает бумажную версию издания, так и электронной — когда подписчик получает файл с электронной версией журнала или доступ на сайт издательства. Могут ли упрощенцы учесть в расходах стоимость электронной подписки, мы узнали у специалиста Минфина Косолапова Александра Ильича.
Вот какой ответ мы получили: «Перечень расходов у тех, кто применяет УСН с объектом «доходы, уменьшенные на расходы», носит закрытый характер. Так как расходы на подписку на периодические издания в этом перечне не поименованы, налогоплательщики не вправе учитывать расходы на подписку на газеты, журналы и другую периодику.
Однако в этом закрытом перечне указаны расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К таким расходам относятся также и расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных. Следовательно, если с издательством заключен лицензионный договор на передачу неисключительных прав пользования базами данных, размещенными на сайте издательства, и такие затраты обоснованны, на них можно уменьшить полученные доходы при «доходно-расходной» УСН».
Стоит отметить, что есть несколько старых решений, где суды поддержали упрощенцев, которые учитывали затраты на подписку в качестве материальных расходов. Аргументы такие: информация из периодического издания, на которое оформлена подписка, нужна организации для производственных целей. Поэтому плату за нее можно учесть в качестве затрат на информационные услуги издательства. Однако этот подход чреват спорами с проверяющими.
