Источник:
Phototimes/Dreamstime.
Работодатель, выплачивающий сотруднику компенсацию за то, что личный автомобиль работника используется для служебных поездок, может не начислять НДФЛ с суммы такой компенсации. Но лишь при наличии всех необходимых бумаг.
Источник: Письмо Минфина от 03.09.2019 № 03-04-05/67569
Как известно, все установленные законодательством виды компенсационных выплат, связанных с исполнением физлицом трудовых обязанностей, освобождаются от обложения НДФЛ. А обязанность работодателя выплачивать сотруднику компенсацию за использование личного имущества (в том числе автомобиля) для служебных целей, установлена статьей 188 ТК. Размер возмещения таких расходов определяется письменным соглашением между работником и работодателем.
Как разъяснил Минфин, чтобы применить такое освобождение на практике, работодателю потребуются:
— копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое в служебных целях имущество;
— расчет компенсации;
— документы, подтверждающие фактическое использование личного авто сотрудника для служебных поездок;
— документы, подтверждающие понесенные расходы.
Кстати, сумму такой компенсации можно учесть в составе расходов и при ОСН, и при УСН, но только в пределах установленных лимитов.
Материалы по теме
Компенсация проезда при отзыве из отпуска: что с НДФЛ и взносами
Как учитывать расходы на каршеринг для сотрудников
«Учетные» моменты создания служебного произведения
